administrator

Transcrierea certificatelor obtinute in strainatate

 Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de naștere întocmite în străinătate

  • CERERE - care se adresează primăriei localității pe raza căreia își are domiciliul unul dintre părinți. Pentru aceasta solicitantul se va legitima cu
  • CARTEA DE IDENTITATE
  • Cetățenii români cu domiciliul în străinătate vor solicita transcrierea la primăria ultimului loc de domiciliu avut în țară. Pentru stabilirea ultimului domiciliu, este necesară
  • ADEVERINȚĂ emisă de Direcția Publică Comunitară de Evidență a Persoanelor de la ultimul domiciliu. Aceștia se vor legitima cu PAȘAPORT C.R.D.S.
  • CERTIFICATUL/EXTRASUL DE NAȘTERE  eliberat de autoritățile străine în original apostilat/supralegalizat, dupa caz.
  • Pentru țările semnatare a Convenției nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează EXTRASE MULTILINGVE, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă
  • XEROCOPIE de pe certificatul care urmează să fie transcris
  • TRADUCERE de pe certificatul de naștere, legalizată de un notar public din România;
  • DECLARAȚIE dată de părinți în fața ofițerului de stare civilă din care să rezulte domiciliul copilului (aceasta în cazul în care părinții au stabilit domiciliul diferit în cartea de identitate)
  • DECLARAȚIE dată de părinți, în fața ofițerului de stare civilă, din care să rezulte că nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civilă în altă parte
  • Dacă ambii părinți sunt în străinătate, sau numai unul dintre ei, declarațiile vor fi date la un notar public străin caz în care vor fi apostilate și vor fi traduse și legalizate în România de un notar public. Se pot da și la Ambasada României sau Consulatul României din țara respectivă, caz in care nu mai este nevoie de apostila.
  • COPIE DE PE ACTELE DE IDENTITATE ALE PĂRINȚILOR, CERTIFICATE DE NAȘTERE,CERTIFICAT DE CĂSĂTORIE

     Dacă unul din părinți este cetățean străin este necesar certificatul de naștere al acestuia, apostilat/supralegalizat, după caz, tradus și legalizat în România.

     Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare:

  • PROCURĂ SPECIALĂ APOSTILATĂ/SUPRALEGALIZATĂ, după caz, tradusă și legalizată de un notar public din România. Procura poate fi dată și la Ambasada sau Consulatul României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din țara respectivă, caz în care nu mai este necesară apostila/supralegalizarea. Aceasta se va face în scopul transcrierii și/sau ridicării certificatului de naștere
  • ACTUL DE IDENTITATE AL ÎMPUTERNICITULUI ȘI COPIE SIMPLĂ

     Minorii în vârstă de peste 14 ani vor solicita transcrierea certificatelor de naștere în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială. Legitimarea acestora se va face în baza pașaportului, titlu de călătorie, însoțit de adeverința eliberată de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor, din care să rezulte ultimul domiciliu avut în țară de părinții acestuia.

     Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de căsătorie întocmite în străinătate

  • CERERE - care se adresează primăriei localității pe raza căreia își are domiciliul unul dintre soți. 
  • CERTIFICATUL/EXTRASUL DE CĂSĂTORIE; - original, apostilat sau supralegalizat, după caz;

     Pentru țările semnatare a Convenției nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează EXTRASE MULTILINGVE, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă

  • XEROCOPIE de pe certificatul care urmează să fie transcris;
  • TRADUCERE de pe certificatul de căsătorie, legalizată de un notar public din România;
  • DECLARAȚII AUTENTIFICATE, date la un notar public din România, ale soților din care să rezulte numele purtat după căsătorie, în cazul în care nu rezultă din cuprinsul certificatului de căsătorie străin.
  • DECLARAȚIE dată de soțul solicitant la serviciul de stare civilă unde se solicită transcrierea,  din care să rezulte că nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civilă în altă parte
  • DECLARAȚIE NOTARIALĂ cu privire la regimul matrimonial ales
  • DECLARAȚIE NOTARIALĂ a soțului cetățean străin din care să rezulte că acesta nu mai arecăsătorii enterioare nedesfăcute, aceasta numai pentru cetățenii statelor unde este permisă poligamia

     Dacă ambii soți sunt în străinătate, sau numai unul dintre ei, declarațiile vor fi date la un notar public străin, vor fi apostilate/supralegalizate, după caz, și vor fi traduse și legalizate în România de un notar public. Dacă declarațiile se vor da la Ambasada Romăniei în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din țara respectivă, nu mai este necesară apostila/supralegalizarea.

  • COPIE DE PE ACTELE DE IDENTITATE ALE SOȚILOR, CERTIFICATE DE NAȘTERE
  • CERTIFICATUL DE NAȘTERE al soțului cetățean străin, apostilat/supralegalizat, după, caz, tradus și legalizat de un notar public din România

     Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare:

  • PROCURĂ SPECIALĂ APOSTILATĂ, tradusă și legalizată de un notar public din România. Procura poate fi dată și la Ambasada României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din țara respectivă, caz în care nu mai este necesară apostila. Aceasta se va face în scopul transcrierii și/sau ridicării certificatului de căsătorie.
  • ACTUL DE IDENTITATE AL ÎMPUTERNICITULUI ȘI COPIE SIMPLĂ

     Notă:
      Dacă traducerea documentelor s-a făcut în străinătate la un notar public, acestea vor fi obligatoriu APOSTILATE/SUPRALEGALIZATE, după caz.

     Acte necesare pentru transcrierea certificatelor de deces întocmite în străinătate

  • CERERE - care se adresează primăriei localității pe raza căreia își are domiciliul solicitantul sau la ultimuldomiciliu al decedatului
  • CERTIFICATUL /EXTRASUL DE DECES  - original, apostilat/supralegalizat, după caz;

     Pentru țările semnatare a Convenției nr. 16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976, care eliberează EXTRASE MULTILINGVE, acestea sunt acceptate fără traducere, legalizare sau o altă formalitate echivalentă

  • XEROCOPIE de pe certificatul care urmează să fie transcris;
  • TRADUCERE de pe certificatul de deces, legalizată de un notar public din România;
  • DECLARAȚIE dată de solicitant, din care să rezulte că nu a mai solicitat transcrierea certificatului de deces în altă parte
  • ACTUL DE IDENTITATE AL DECEDATULUI, CERTIFICATUL DE NAȘTERE, CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE
  • ACTUL DE IDENTITATE AL SOLICITANTULUI ȘI COPIE SIMPLĂ

     Notă :
     Dacă traducerea documentelor s-a făcut în străinătate la un notar public, acestea vor fi obligatoriu APOSTILATE/SUPRALEGALIZATE, după caz.

     Notă:
     Țările semnatare Convenției de la Viena din 8 septembrie 1976 sunt: Austria, Bulgaria, Germania, Belgia, Grecia, Spania, Estonia, Franța, Italia, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Republica Moldova, Elveția, Turcia, Slovenia, Croația, Macedonia, Bosnia și Herțegovina, Serbia, Lituania, Letonia, Polonia, Muntenegru, România, Republica Capului Verde.

     State cu care România a încheiat tratate/convenții privind acordarea de asistență juridică, care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice formalitate

  1. Republica Albania
  2. Republica Austria
  3. Belgia
  4. Bulgaria
  5. Bosnia și Herțegovina
  6. Republica Cehă
  7. Republica Populară Chineză
  8. Republica Populară Democrată Coreeană
  9. Croația
  10. Republica Cuba
  11. Republica Franceză
  12. Republica Moldova
  13. Republica Populară Mongolă
  14. Republica Polonă
  15. Federația Rusă
  16. Republica Serbia
  17. Slovacia
  18. Slovenia
  19. Republica Ungară
  20. Ucraina

     State semnatare a convenției de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale, cărora li se aplică apostila

  1. Africa De Sud
  2. Andora
  3. Antigua - Barbuda
  4. Republica Argentina
  5. Armenia
  6. Australia
  7. Azerbaidjan
  8. Bahamas
  9. Barbados
  10. Republica Belarus
  11. Belize
  12. Bostwana
  13. Brunei Darussalam
  14. Republica Cipru
  15. Columbia
  16. Confederația Elvețiană
  17. Republica Estonia
  18. Republica Finlanda
  19. Republica Federală Germania
  20. Republica Elenă(Grecia)
  21. Insulele Cook
  22. Dominica
  23. Ecuador
  24. Fidji
  25. Grenada
  26. Honduras
  27. India
  28. Insulele Marshall
  29. Repubica Irlanda
  30. Statul Israel
  31. Republica Italiană
  32. Japonia
  33. Kazahstan
  34. Lesotho
  35. Republica Letonia
  36. Liberia
  37. Liechtestein
  38. Republica Lituania
  39. Marele Ducat al Luxemburgului
  40. Republica Macedonia
  41. Malawi
  42. Republica Malta
  43. Mauritius
  44. Statele Unite Mexicane
  45. Pricipatul Monaco
  46. Namibia
  47. Niue
  48. Regatul Norvegiei
  49. Noua Zeelandă
  50. Olanda
  51. Republica Panama
  52. Republica Portugheză
  53. România
  54. Muntenegru
  55. Sain Kitts And Nevis
  56. Salvador
  57. Saint Vincent and Grenadine
  58. Sant Sulia
  59. Samoa
  60. San Marino
  61. Seychelles
  62. Spania
  63. Regatul Suediei
  64. Republica Suriname
  65. Swaziland
  66. Tonga
  67. Trinidat Tobago
  68. Republica Turcia
  69. Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei De Nord
  70. Statele Unite ale Americii
  71. Republica Venezuela
Close Search Window